TIETOSUOJASELOSTE – Verkkosivun yhteydenottolomake
Suomen Bitumikate Oy
Y-tunnus: 2049130-2
Osoite: Rinnetie 2, 35300 Orivesi
Sähköposti: suomen.bitumikate@pp.inet.fi
Puhelin: (+358) 0400 951890
Päivitetty: 23.10.2025
1. Rekisterin nimi
Verkkosivun yhteydenottolomakkeen asiakasrekisteri.
2. Rekisterinpitäjä
Suomen Bitumikate Oy, yllä mainitut yhteystiedot.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta toimitetut tiedot, jotta voimme:
- vastata yhteydenottoihin ja asiakaspalvelupyyntöihin
- valmistella tarjouksia tai muuta yhteistyötä
- seurata ja kehittää palvelun laatua
Tietojen käsittely perustuu Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU 2016/679, “GDPR”) ja tietosuojalakiin (1050/2018). Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhteydenottolomakkeessa annettavat tiedot, esimerkiksi:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- viestin sisältö
- IP-osoite ja tekniset lokitiedot (roskapostisuojauksen ja tietoturvan varmistamiseksi)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään verkkosivun lomakkeen kautta.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lain velvoitetta.
Tekninen tietojenkäsittely tapahtuu palveluntarjoajiemme palvelimilla:
- Domainkeskus Oy – verkkohotelli ja sähköpostipalvelu
- Cloudflare, Inc. – Turnstile-roskapostisuojaus ja tietoturvapalvelut
Cloudflare on EU-GDPR-yhteensopiva palvelu, joka suodattaa roskapostia ja estää automaattisia lähetyksiä. Cloudflare voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, mutta siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden mukaisesti, jolloin tietosuoja säilyy asetusten mukaisena. Lisätietoja: Cloudflare Privacy Policy.
7. Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelyyn ja asiakassuhteen hoitamiseen. Sähköpostitse saapuneet viestit poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa, ellei niistä synny asiakassuhdetta tai lakisääteistä säilytysvelvoitetta.
8. Tietojen suojaus
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu palomuurein, salauksin ja pääsynhallinnalla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus niitä käsitellä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa häntä koskevat tiedot
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä lain puitteissa
- peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
Oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty vastoin soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. https://tietosuoja.fi/
11. Evästeet ja palveluiden käyttö
Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, kävijäseurantaan ja turvallisuuden varmistamiseen.
- Google Analytics: auttaa seuraamaan sivuston käyttöä ja parantamaan palvelua. Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, mutta siirrot perustuvat EU:n hyväksymiin suojatoimiin.
- Cloudflare Turnstile: asettaa teknisen evästeen roskapostisuojauksen toimimiseksi.
Käyttäjä voi halutessaan poistaa tai estää evästeet selainasetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen.
12. Lisätiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai tietosuojasta, ota yhteyttä:
suomen.bitumikate@pp.inet.fi